Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Challenge ist Art. 6 (1) b DS-GVO. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Durchführung der Verlosung, die Benachrichtigung der Gewinner*innen, und die einmalige Befragung die Gewinner*in über ihre Erfahrungen im Rahmen der Challenge.
Die Daten werden 12 Monate nach der Durchführung der Challenge gelöscht.
Die Stadt Aachen nutzt zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Challenge die Dienste der regioIT GmbH, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO geschlossen haben, der gewährleistet, dass die Verarbeitung unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben durchgeführt wird.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Stadt Aachen
Fachbereich Mobilität und Verkehr (FB68)
Stabstelle Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit – 68/002
Lagerhausstraße 20
52064 Aachen
Datenschutzbeauftragter der Stadt Aachen:
Sascha Fackeldey
Fachbereich Rechnungsprüfung
Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit – 14/300
Kasinostraße 48-50
52058 Aachen
Die Teilnehmer*innen haben folgende Rechte:
- Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DS-GVO).
- Wenn sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Teilnehmende von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht für Teilnehmende ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde: LDI NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; tel.: 0211/38424-0.